Автоматизируем аптеку с помощью софта

Ассортимент каждой аптеки зачастую включает в себя тысячи наименований, а существующих медикаментов и того больше. При продаже провизору приходится самому помнить аналоги всех лекарств, а затем уточнять их наличие на складе или стоимость по прайс-листу.
Наша программа легко упростит и этот процесс! Достаточно в поле название ввести слово «Аналог» перед названием нужного лекарства или другого товара, и провизор увидит перед собой список всех входящих в ту же категорию медикаментов, их наличие на складе аптеки и стоимость для выбранного клиента. И процесс, тянувшийся раньше долгие минуты, займет у Вас буквально несколько секунд!

Таблетки

Также решается и вторая проблема всех аптек и аптечных складов – продажа одной таблетки из упаковки. Стоимость целой упаковки лекарств зачастую может быть неподъемной для определенных ваших клиентов, а другим нужно лишь несколько таблеток, и они не хотят платить за всю упаковку. Конечно же, упускать таких клиентов тоже нельзя! Также вы можете попробовать ведение амбулаторных больных с помощью нашей программы.
Наша программа позволяет легко продавать как целые упаковки, так и любые таблетки по штучно. Для этого достаточно указать перед штрих-кодом товара специальный символ. Программа поймет, что вы хотите продать не целую упаковку, а лишь несколько таблеток из нее и проведет все нужные расчеты.
И, конечно же, складской учет при этом будет неукоснительно обеспечен по каждой целой упаковке или же отдельной таблетке, а вы легко сможете узнать из отчетов, как часто у вас проходят подобные продажи.

Автоматизируем аптеку с помощью софта

Клиенты

Теперь давайте подробнее рассмотрим базу клиентов, которая будет у Вас постепенно формироваться. Чем внимательнее Вы относитесь к клиентам, тем больше они будут у Вас покупать! Нового клиента можно добавить прямо при оформлении продажи, и все они будут находиться в специальном модуле «Клиентов».
— Покупателей можно делить на группы, чтобы Вы могли быстро находить всех проблемных, постоянных или VIP-клиентов.
— У каждого клиента может быть свой прайс-лист. Причем, работает накопительная скидка, чем больше покупатель потратит у Вас денег, тем больше он может получить скидку. Это будет стимулировать клиентов безудержно делать покупки в Вашей аптеке.
— По каждому клиенту можно отмечать, откуда он о Вас узнал, чтобы в дальнейшем Вы могли посредством специального отчета проанализировать, какая реклама работает лучше, куда имеет смысл вкладывать деньги, чтобы к вам приходило больше покупателей.
— Клиентам могут начисляться бонусы с каждой покупкой, этими бонусами они также могут расплачиваться за товар. Это тоже подталкивает клиентов больше тратить.
— Кроме всего прочего Вы сможете прямо из нашей программы рассылать клиентам посредством современного метода — SMS-уведомления о новых поступлениях товара и различных акциях.
— Также Вы сможете назначать провизорам сдельную заработную плату, чтобы не только клиенты старались у Вас больше купить, но и сотрудники были заинтересованы больше продать.
Все эти профессиональные приемы работы с клиентами выведут Ваш бизнес на абсолютно новый уровень и помогут обойти конкурентов!

Товар

Кроме такой тщательной работы с клиентской базой, наша программа также уделяет большое внимание работе с товаром. У нас предусмотрено множество управленческих отчетов для разного рода аналитики.
— В первую очередь Вы сможете выявить те медикаменты, которые пользуется наибольшей популярностью.
— Также отдельным отчетом программа покажет товары, на которых Вы больше зарабатываете, хотя в количественном эквиваленте, возможно, их покупают не так много.
— В то же время Вы сможете проанализировать доход по каждой группе и подгруппе товара.
Обратите внимание, что все наши аналитические отчеты формируются за любой период времени. Это значит, что Вы сможете просмотреть определенный день, месяц и даже целый год.
Кроме табличной части все отчеты содержат наглядные графики и диаграммы, которые с первого взгляда дадут Вам точное представление о результатах работы аптеки.
Наша фирма не плодит однотипных отчетов, каждый отчет – это профессиональный инструмент, который даст Вам полную отдачу в том вопросе, для которого он был разработан.
Разные вариации одного и того же отчета можно получить, используя входящие параметры. Например, заходим в отчет «Продали» и видим, что помимо анализируемого периода, Вы еще можете уточнить, что хотите посмотреть продажи по определенной категории товара или подкатегории, или по аптеке, или по провизору. И тогда данный отчет уже покажет не всю информацию, а с учетом Вашего выбора.
— Возвращаемся к другим видам аналитики. Наша программа может отображать залежалый товар, чтобы Вы могли быстро принимать управленческие решения, что с ним делать, дабы он не висел мертвым грузом.
— Более того, наша программа единственная в своем роде , которая дает возможность провизору отмечать те медикаменты, которые спрашивали, но их не было. Не было в наличии или Вы их, например, вообще не завозите. А это все упущенная прибыль! Теперь Вы сможете уменьшать размер упущенной прибыли, переводя ее в свой доход!
— Также наша программа нового поколения для аптеки содержит функции планирования и прогнозирования. Вы всегда сможете посмотреть на сколько дней бесперебойной работы Вам хватит того или иного товара.
— В специальном списке Вы сможете просмотреть те медикаменты и лекарства, которые заканчиваются. Кроме этого ответственный сотрудник будет оперативно получать всплывающие уведомления от программы о заканчивающихся товарах. А если этот сотрудник часто бывает на выезде, программа станет отправлять ему SMS-уведомления.
— Основной отчет — это, конечно же, «остатки товара». Его Вы сможете сформировать по любому складу или аптеке. Если у Вас сеть подразделений, ни одно из них не останется без контроля.
Обратите внимание, что программа УСУ может работать как по локальной сети, так и через интернет, поэтому объединить все аптеки в единую успешно функционирующую структуру для нас не проблема!
Кроме учета по товару в нашу программу заложены инструменты для финансового анализа. Причем анализировать можно не только доходы, но и расходы, которые при желании тоже могут проводиться в системе учета. Для каждого вида расхода Вы сможете завести отдельную финансовую статью.
И тогда, в конце отчетного периода, можно будет посмотреть свод по этим статьям, где будет наглядно показано, на что и сколько денег тратит организация. Также будет отображена динамика изменения доходов и расходов в разрезе каждого месяца. Если Ваши честно заработанные деньги на что-то хаотично тратятся, то с данным отчетом, Вы легко сможете найти ту черную дыру, в которой пропадают Ваши средства.
— В программу заложен анализ покупательской способности. Вы сможете посмотреть средний чек в разрезе рабочих дней, то есть, на какую сумму в среднем делаются покупки.
— А отчет по ценовым сегментам покажет, в каком ценовом диапазоне товар покупают чаще.
— Отчет по маркетингу отобразит, откуда клиенты чаще о вас узнают, и сколько Вы на этом зарабатываете.
— Отчет по клиентам покажет самых перспективных клиентов, которые больше других тратят у Вас денег.
— Отчет по магазинам выведет самые доходные точки продаж.
— Отчет по продавцам покажет, кто из сотрудников приносит наибольший доход организации. А если они получают сдельную заработную плату, отчет Зарплата автоматически ее рассчитает.
— Отчет по скидкам проанализирует, на каких основаниях скидки предоставляются провизорами чаще всего, и сколько Вы на этом теряете.

Заключение

И так далее, и тому подобное… Вы можете бесплатно скачать демо-версию нашей программы нового поколения для аптеки и самостоятельно опробовать все эти инструменты для развития Вашего бизнеса!
Примите во внимание, что наша Универсальная Система Учета включает детальнейший аудит. То есть она запоминает действие каждого пользователя по добавлению, изменению и удалению информации. Вплоть до того, какие отчеты формировались, и во сколько была включена сама программа. Это исключает любые махинации со стороны недобросовестных сотрудников.

Читайте также: